Informatie verzamelen en gebruiken
Door gebruik te maken van deze website, bevestigt u dat u de voorwaarden hebt gelezen van de privacyverklaring en toestemming om de gegevens te gebruiken (de "Privacyverklaring en toestemming") en gaat u ermee akkoord dat we uw persoonsgegevens en gebruiksgegevens conform mogen verzamelen, gebruiken en overdragen. Indien u niet toestemt met deze voorwaarden, kunt u ervoor kiezen om onze website niet te gebruiken en verstrek dan geen persoonsgegevens via deze website. De privacyverklaring en toestemming maakt onderdeel uit van onze gebruiksvoorwaarden voor de website en deze zijn onderworpen aan de wetten van de staat Florida, Verenigde Staten van Amerika. U gaat ermee akkoord at u alle geschillen die voortkomen uit het gebruik van deze website, zult voorleggen aan de exclusieve jurisdictie van de staat Florida. Lexyl verzamelt gegevens van haar gebruikers op verschillende punten op haar website.
Veranderingen in privacyverklaring en toestemming
Deze website en ons bedrijf veranderen continu. Daarom is het soms noodzakelijk dat Lexyl veranderingen aanbrengt in de privacyverklaring en toestemming. Lexyl behoudt het recht om deze privacyverklaring en toestemming te allen tijden en zonder toestemming vooraf te actualiseren of te veranderen. Lees deze verklaring regelmatig en vooral wanneer u persoonsgegevens verstrekt. Deze privacyverklaring en toestemming is voor het laatst geactualiseerd op 28/04/2022. Wanneer u doorgaat met het gebruik van deze website na veranderingen of herzieningen van deze privacyverklaring en toestemming, betkenet dat u akkoord gaat met de voorwaarden van deze herziene privacyverklaring en toestemming.
Definities
"Samengevoegde gegevens" bevatten demografie van klanten, interesses en gedragingen op grond van persoonsgegevens en overige informatie die aan ons is verstrekt en die wordt opgeslagen en geanalyseerd op een samengevoegde en anonieme basis.
"Persoonsgegevens" bevatten alle gegevens waarmee een persoon kan worden geïdentificeerd, waaronder bijvoorbeeld, de naam en het e-mailadres van de persoon.
"Openbare gegevens" bevatten gegevens die staan vermeld op openbare gedeelten van de website, zoals mededelingenborden, chatrooms en opmerkingen. Lees meer hierover in de bespreking van "Openbare en ongevraagde gegevens" in onze Voorwaarden.
"Ongevraagde gegevens" bevat ideeën voor nieuwe producten of veranderingen aan bestaande producten en overige ongevraagde communicaties. Persoonsgegevens in ongevraagde gegevens zal worden behandeld volgens deze privacyverklaring en toestemming.
"Gebruikersgegevens" bevat alle gegevens die op passieve wijze wordt verzameld van gebruikers van de website, waarmee een persoon niet kan worden geïdentificeerd, zoals bijvoorbeeld, statistische gegevens over het gebruik van de website. De termen "u", "uw" en "jullie" in deze privacyverklaring en toestemming hebben betrekking op alle gebruikers van deze website.
Welke gegevens verzamelen we?
Gegevens die u aan ons verstrekt: wij verzamelen persoonsgegevens zoals uw naam, geboortedatum, e-mail of postadres wanneer u vrijwillig er voor kiest om u voor onze website in te schrijven of deze te gebruiken. Wij gebruiken de verzamelde gegevens om uw ervaring op deze website zo optimaal mogelijk te maken en de diensten van Lexyl Services te verbeteren. Lexyl kan deze gegevens zelf in een database bewaren die eigendom zijn van partners, vertegenwoordigers of dienstverleners of door deze worden beheerd. Lexyl behoudt het recht tot deze databases en de daarin opgeslagen informatie.
Wanneer u gebruik maakt van onze online-diensten, kan het zijn dat we automatisch gegevens van uw apparaat verkrijgen. In sommige landen, inclusief landen in de Europese Economische Ruimte, kunnen deze gegevens als persoonsgegevens worden beschouwd volgens de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming. De gegevens die we verzamelen bevatten onder meer maar niet uitsluitend, uw IP-adres, soort apparaat, unieke identificatienummers van apparaten, soort browser (zoals Firefox, Safari of Internet Explorer), uw internet service provider (ISP), uw besturingssysteem en leverancier. Voor gebruikers van websites, kunnen ook gegevens worden verzameld zoals, verwijzende websites of vervolg websites en brede geografische locatie (bijv. land of stadslocatie). We kunnen ook andere technische gegevens verzamelen zoals, hoe uw apparaat met onze online-dienst gegevens heeft uitgewisseld, inclusief de pagina's die zijn geopend en de links waarop is geklikt. Door deze gegevens te verzamelen begrijpen we beter wie onze online-diensten gebruikt, waar deze vandaan komen, en welke inhoud van onze online-diensten belangrijk voor hen is. We gebruiken deze gegevens voor interne analyse en ter verbetering van de kwaliteit en relevantie van onze online-diensten voor onze bezoekers, om bijvoorbeeld uw gebruikerservaring op maat te maken, uw zoekopdrachten aan te passen en uw advertenties te laten zien waarin u mogelijk geïnteresseerd bent. We kunnen deze automatische gegevens ook gebruiken om fraude te voorkomen en ontdekken. Deze en uw persoonsgegevens kunnen ook verband houden met cookies om onze online-diensten op de juiste manier te laten werken, uw zoekopdrachten voor reizen bij onze online-diensten op te slaan en gegevens te verzamelen over hoe u onze online-diensten hebt gebruikt. U kunt hier meer over lezen in het onderstaande deel over cookies.
Indien u een medewerker bent van een bedrijf met een account, een leverancier of een ander soort zakelijke partner, zoals een hoteleigenaar, reisbureau, dan kunnen er andere gegevens worden verzameld waaronder werkgever, personeelsnummer of overige relevante details.
We kunnen uw persoonsgegevens ook voor andere doeleinden gebruiken die beschreven staan in het onderstaande deel over "Hoe we uw gegevens gebruiken".
Wanneer u gebruik maakt van een van de apps op uw smartphone, tablet of toepassingen voor andere platforms (gezamenlijk genoemd als 'app' of 'apps'), kunnen we ook andere gegevens verzamelen, zoals bijvoorbeeld:
Gegevens over de functionaliteit van de apps die u opent en gebruikt. Hierdoor kunnen we zien welke delen van de apps van belang zijn voor onze klanten, zodat we de apps doorlopend kunnen verfijnen en verbeteren. De unieke identificatiecode van uw apparaat (UID). Elke app stuurt ons de UID van uw apparaat, een aantal cijfers en letters die uniek zijn voor uw apparaat. Deze gebruiken we wanneer u de app voor het eerst opent, zodat we aan onze adverteerders kunnen bevestigen hoeveel downloads er zijn geweest door klikken op hun advertentiebanieren en overige marketingtools. Wanneer er een e-mailadres wordt opgegeven, dan brengen we dat in verband met uw huidige UID/cookie ID zodat u een naadloze ervaring hebt op al uw apparaten. Informatie over uw huidige locatie. Wanneer u in een app de functie gebruikt voor 'zoek hotels in de buurt van uw huidige locatie' of soortgelijke functies die aanbevelingen doen op basis van uw locatie, of andere locatiegebonden diensten verlenen, gebruiken we de gegevens van uw huidige locatie die door uw apparaat wordt verschaft via gps of soortgelijke technologieën, om relevante informatie of andere plaatselijke informatie te laten zien. We gebruiken geen informatie over uw locatie, mits u me opzet een op locatie gebaseerde functie gebruikt, en u kunt de verzameling van locatiegebonden gegevens altijd uitschakelen via de instellingen op uw telefoon. Gegevens over foutmeldingen.Hierdoor kunnen we de fout onderzoeken en de stabiliteit van de app verbeteren bij toekomstige versies. Als onderdeel van deze foutmeldingen, stuurt de app ons informatie over het soort mobiele apparatuur, de versie, de UID, het tijdstip waarop dit is gebeurd, de gebruikte functie en de status van de applicatie op het moment dat de fout optrad. We kunnen deze informatie gebruiken om de fout te onderzoeken en op te lossen en om u te helpen bij het afmaken van een boeking. U kunt bepalen wat een app naar ons toestuurt. Dit kan via de instellingen in de app in het instellingenmenu of door de instellingen te veranderen op uw mobiele apparaat. U kunt ook de app verwijderen van uw apparaat en onze diensten via de website gebruiken.
Indien u bij onze online-diensten gebruik maakt van een van de onderdelen over sociale media of op een andere manier via een aanbieder van sociale media, kunnen we toegang hebben tot gegevens van u via die aanbieder van sociale media in overeenstemming met hun privacybeleid.
Wanneer u sociale media gebruikt en u hebt ervoor gekozen om persoonsgegevens bij uw account te gebruiken, kunnen we toegang hebben tot deze gegevens, waaronder naam, profielfoto, geslacht, geboortedatum, e-mailadres, plaats of provincie en overige informatie die u beschikbaar hebt gemaakt. Afhankelijk van uw privacyinstellingen, hebben we toegang tot gegevens die u hebt verstrekt aan de leverancier van sociale media over uw locaties (locatiegegevens) om uw de relevante inhoud te verstrekken. De gegevens over vrienden waar u verbinding mee hebt op de sociale media, worden niet door ons opgeslagen of gebruikt.
We kunnen ook toegang hebben tot gegevens van leveranciers van sociale media over uw gebruik van een app die we op onze website gebruiken. Daarom raden we u aan om het privacybeleid van alle leveranciers van sociale media die u gebruikt, te lezen.
Telefoongesprekken met onze klantenservice kunnen worden opgenomen of gecontroleerd voor kwaliteitswaarborg, analyse, ter bescherming in het geval van een juridisch geschil en voor het opleiden van personeel. De opnames van gesprekken zullen worden bewaard conform dit privacybeleid. Alle persoonsgegevens die tijdens het gesprek worden verkregen, zullen worden behandeld conform die privacybeleid.
Interacties met ons via onze online-diensten, zoals chat, zullen worden vastgelegd voor kwaliteitswaarborg, om ons te beschermen in het geval van een juridisch geschil en voor het opleiden van personeel. Deze gegevens zullen worden verwerkt en bewaard conform dit privacybeleid.
Hoe we uw gegevens gebruiken
We gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen ("Doelen"), om: de diensten te verlenen waaronder het verlenen van diensten, producten en functionaliteit die wordt geboden via onze dienstverlening en het voldoen aan uw verzoeken, waaronder maar niet beperkt tot: het vergemakkelijken en verwerken van boekingen bij LEXYL en onze reispartners, beoordelen van reispartners, betaling van producten en diensten van reispartners via diensten, bevestigen van uw accountgegevens en identificatie die nodig is om in te loggen voor de diensten en de veiligheid van uw account te waarborgen, uw reserveringen en boekingen die via de websites, applicaties en diensten van onze bedrijfsgroep zijn gedaan, op uw accountpagina laten zien. Met u communiceren over uw account of het gebruik van onze diensten, producten, en/of functionaliteit (bijv. vragen om beoordelingen en feedback, versturen van waarschuwingen en berichtgevingen waarvoor u zich hebt ingeschreven, actualiseringen geven over reisroutes, versturen van bevestigingen over boekingen, informatie versturen over diensten en administratieve e-mails of andere berichten die wettelijk verplicht zijn); antwoord geven op, of navolging verzorgen bij opmerkingen en vragen; en andere klantendiensten verzorgen. Berichten over marketing sturen waarvan we denken dat die van interesse kunnen zijn, voor zover dit wettelijk is toegestaan. Onze diensten verzorgen en verbeteren en nieuwe producten en diensten ontwikkelen, inclusief het gebruik van analyses om beter te begrijpen hoe u gebruik maakt van onze diensten ter ontwikkeling van producten, websites, applicaties en diensten en om de ervaring van de gebruiker te verbeteren.Verwerken en verstrekken van wedstrijdinschrijvingen en prijzen en verwerking van uw betalingsgegevens. Diensten en informatie verschaffen aan reispartners, zoals het geven van feedback en details van de gebruikers. Onze diensten met uw ervaring aanpassen, door onder andere deducties te maken of verschillende gegevens te combineren die we over u hebben verzameld om betere resultaten te vertrekken bij zoekopdrachten, of onze diensten op een andere wijze aan te passen aan uw voorkeuren of beperkingen. Op maat gemaakte advertenties aan u te laten zien tijdens of na het gebruik van onze diensten, inclusief aanbiedingen en advertenties speciaal voor u tijdens of na het gebruik van onze diensten. Bescherming tegen, onderzoeken en tegenhouden van fraudulente, onbevoegde of onwettige activiteiten. Voldoen aan ons beleid, onze procedures en wettelijke verplichtingen, inclusief het voldoen aan verzoeken van wetshandhavers of overheidsinstanties over kwesties die te maken hebben met rechtszaken, en uitvoering van wettelijke rechten en plichten. Zoals anderszins door u goegekeurd volgens de wettelijk vereisten of toestemmingen. Indien u instemt met ander gebruik van persoonsgegevens, dan kunt kunt u deze toestemming op elk gewenst moment intrekken, door contact met ons op te nemen via de onderstaande gegevens.
We willen erop wijzen dat onze accountants, interne en externe auditors, juridische raadgevers en overige professionele adviseurs toegang kunnen hebben tot uw persoonlijke gegevens om ons met de nodige professionele dienstverlening bij te staan vanwege onze wettelijke verplichtingen, waaronder en zonder beperking, geldende wetten of regels voor aandelen en beursnoteringen of overige zaken die gelden voor ons bedrijf.
U hebt keuzes wanneer het gaat om persoonsgegevens en in sommige gevallen hebt u het recht om niet mee te doen aan het gebruik van uw persoonsgegevens voor deze doeleinden, of het gebruik hiervan te weigeren. Voor alle ingezetenen van Californië overeenkomstig AB-375 a) Een consument heeft te allen tijde het recht om een bedrijf dat persoonsgegevens over de consument aan derden verkoopt, opdracht te geven de persoonsgegevens van de consument niet te verkopen. Dit recht kan het "opt-out"-recht worden genoemd; b) een bedrijf dat persoonsgegevens over consumenten aan derden verkoopt, moet de consument overeenkomstig deel a) van artikel 1798.135, dat deze informatie kan worden verkocht en dat de consument het recht heeft om af te zien van de verkoop van zijn persoonsgegevens; c) Een bedrijf dat van een consument de opdracht heeft gekregen om de persoonsgegevens van de consument niet te verkopen of, in het geval van de persoonsgegevens van een minderjarige consument, geen toestemming heeft gekregen om de persoonsgegevens van de minderjarige consument te verkopen, is krachtens lid 4 van deel (a) van artikel 1798.135, de persoonsgegevens van de consument te verkopen nadat zij de opdracht van de consument heeft ontvangen, tenzij de consument vervolgens uitdrukkelijk toestemming geeft voor de verkoop van de persoonsgegevens van de consument; d) Niettegenstaande deel a) mag een bedrijf geen persoonsgegevens van consumenten verkopen indien het bedrijf er daadwerkelijk kennis van heeft dat de consument jonger is dan 16 jaar, tenzij de consument, in het geval van consumenten tussen 13 en 16 jaar, of de ouder of voogd van de consument, in het geval van consumenten die jonger zijn dan 13 jaar, uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verkoop van de persoonsgegevens van de consument. Een bedrijf dat opzettelijk de leeftijd van de consument negeert, wordt geacht daadwerkelijk kennis te hebben gehad van de leeftijd van de consument. Dit recht kan worden aangeduid als het "opt-in"-recht.
Gegevens die verkregen zijn via het short code programma (SMS) zullen niet met derden worden gedeeld voor marketing doeleinden.
Delen van persoonsgegevens
We delen persoonsgegevens met derden in samenhang met onze dienstverlening aan u en over hoe we zakendoen (bijvoorbeeld om creditcards te verwerken, voor klantenservice, bedrijfsanalyses en fraudepreventie en nalevingsdiensten en u advertenties te tonen die op maat gesneden zijn). Deze externe providers moeten persoonsgegevens die we met hen delen, beschermen en mogen uitsluitend rechtstreeks identificerende persoonsgegevens gebruiken voor de diensten die ze voor ins uitvoeren. Ze mogen de persoonsgegevens die we delen niet gebruiken voor hun eigen direct marketing (tenzij u daar apart uw toestemming voor hebt gegeven bij deze externe provider onder hun geldende voorwaarden).
Wanneer u van bepaalde mogelijkheden gebruik maakt, zoals een eenmalige sign-on waarmee u kunt bij onze online-diensten inloggen met uw legitimatie die u op social media gebruikt, deelt u gegevens met derden, zoals een social media-bedrijf, over het feit dat u onze site hebt bezocht of contact hebt gehad met ons. Binnen de Europese Economische Ruimte (EER), Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk geven we geen mogelijkheid tot het delen via social media of sign-on-knoppen op onze website, tenzij en totdat u akkoord gaat met ons gebruik van cookies en soortgelijke technologie. U kunt hier meer over lezen op Cookie-verklaring die in deze privacyverklaring staat. De externe provider kan deze gegevens combineren met andere gegevens die ze over u hebben. De persoonsgegevens die worden gedeeld vallen dan onder het privacybeleid van die externe provider (inclusief alle persoonsgegevens waartoe we via deze externe provider toegang hebben). De externe providers moeten u laten weten hoe u uw privacy-instellingen op hun site kunt veranderen. We gebruiken Stripe voor betalingen, analyses en overige zakelijke diensten. Stripe verzamelt identificatiegegevens van de apparatuur die verbinding maakt met hun diensten. Stripe gebruikt deze gegevens om hun dienstverlening aan ons te vertrekken en te verbeteren, inclusief detectie van fraude. U kunt meer over Stripe en haar privacybeleid lezen op https://stripe.com/privacy.
Overdracht van uw gegevens naar het buitenland.
Wanneer u ons vrijwillig uw persoonsgegevens verstrekt, gaat u ermee akkoord dat wij die gebruiken conform deze privacyverklaring en toestemming. Vanwege de manier waarop het internet werkt, en wanneer u onze website vanuit het buitenland bezoekt, worden uw gegevens automatisch over internationale grenzen overgedragen. Wanneer u deze website bezoekt, gaat u hiermee akkoord. Wanneer uw persoonsgegevens aan deze website vertrekt dan gaat u ermee akkoord dat deze persoonsgegevens mogen worden overgedragen van uw huidige locatie naar de kantoren en servers van Lexyl en haar hierin genoemde partners, vertegenwoordigers en dienstverleners in de Verenigde Staten en in andere landen.
Registratie
Om deze website te gebruiken, moet een gebruiker eerst het registratieformulier invullen. Tijdens de registratie moet een gebruiker hun contactgegevens (naam en e-mailadres) opgeven en een gebruikersnaam en wachtwoord maken. Deze informatie wordt gebruikt om de gebruiker over de diensten op onze site waarvoor zij belangstelling hebben getoond, te informeren. Lexyl vraagt geen demografische gegevens van de gebruiker, zoals inkomen en geslacht, en unieke identificatienummers zoals het burgerservicenummer.
Cookies
Een cookie is een stukje data met informatie over de gebruiker dat op de harde schijf van de gebruiker wordt bewaard. Gebruik van een cookie is niet verbonden met persoonlijke identificeerbare informatie terwijl u op onze website bent. Bijvoorbeeld door het instellen van een cookie op onze website, zou de gebruiker niet hoeven in te loggen met een wachtwoord, waardoor tijd wordt bespaart elke keer dat ze onze site bezoeken. Indien de gebruiker deze functie tijdelijk wil uitschakelen kunnen ze dit doen door te klikken op de log-out link. Als een gebruiker de cookie weigert, kunnen ze nog steeds gebruik maken van onze site. Cookies kunnen ons ook in staat stellen om de interessen van onze gebruikers bij te houden en ons daarop te richten om hun ervaring op onze website te verbeteren.
Meer informatie en uw voorkeur voor cookies opgeven
Logbestanden
Wij gebruiken IP-adressen om tendensen te analyseren, de site te beheren, gebruikersverkeer te volgen en brede demografische informatie te verzamelen te verzamelen voor algemeen gebruik. IP-adressen worden niet gekoppeld aan persoonlijk identificeerbare informatie.
Links
Deze website bevat links naar andere sites. Houd er rekening mee dat Lexyl Travel Technologies niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van deze andere websites. Wij raden onze gebruikers aan om wanneer zij onze site verlaten, de privacyverklaringen van elke website die persoonsgegevens verzamelt, te lezen. Deze privacyverklaring geldt alleen voor informatie die door deze website is verzameld.
Veiligheid
Alle gebruikersgegevens, niet beperkt tot bovengenoemde gevoelige gegevens is beperkt in onze kantoren. Uitsluitend personeel dat de informatie nodig heeft voor de uitoefening van hun functie (bijvoorbeeld, een administrateur of vertegenwoordiger van de klantendienst) heeft toegang tot persoonsgegevens. De servers waarop wij persoonsgegevens bewaren, staan op een veilige plaats.
Speciale aanbiedingen
Wij sturen alle nieuwe leden een welkomstbericht om het wachtwoord en gebruikersnaam te controleren. Bestaande leden krijgen informatie over nieuwe groepen of hoteloffertes die betrekking hebben op hun bedrijf. Uit respect voor de privacy van onze gebruikers geven we de mogelijkheid om deze soort berichten niet te ontvangen.
Website activiteit
Lexyl Travel Technologies maakt gebruik van een externe dienst om de activiteit van de eindgebruiker op onze website bij te houden door het gebruik van cookies. Activiteit wordt bijgehouden om er voor te zorgen dat onze website gebruikersvriendelijk is en om uit te vinden welke delen van onze website de meeste aandacht krijgen. De informatie die we bijhouden zijn zaken als meest gevraagde pagina, minst gevraagde pagina, meest gebruikte startpagina, meest frequent gevolgde pad door de website, plaatsen van waaruit gebruikers onze website bekijken, de gemiddelde tijdsduur doorgebracht op de website, enz.
Updates over website en diensten
Wij sturen de gebruiker updates over de website en aankondiging van diensten. De leden kunnen zich niet uitschrijven voor aankondigingen over diensten, die belangrijke informatie over de dienstverlening bevatten. Wij informeren de gebruiker over updates van onze website en diensten en problemen met betrekking tot hun account via e-mail of telefoon.
Corrigeren/bijwerken persoonlijke informatie
Als een gebruiker persoonlijke identificeerbare informatie verandert (zoals postcode), of als een gebruiker niet langer wenst van onze service gebruik te maken, zullen wij proberen om een de persoonsgegevens van die gebruiker te corrigeren, bij te werken of te verwijderen.
Advertenties van derden
We gebruiken externe adverteerders voor advertenties op onze website. Deze bedrijven kunnen informatie gebruiken (niet uw naam, adres, e-mailadres of telefoonnummer) over uw bezoeken aan deze en andere websites om advertenties te verzorgen over goederen en diensten die voor u interessant kunnen zijn. Indien u meer informatie hierover wilt hebben, en wat hierbij uw keuzes zijn om deze gegevens niet uit te wisselen met deze bedrijven, kunt u kijken op www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
Kennisgeving van wijzigingen
Als we besluiten om ons privacybeleid te wijzigen, zullen wij deze wijzigingen op onze homepage plaatsen, zodat onze gebruikers altijd op de hoogte zijn van de informatie die wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en onder welke omstandigheden we deze al dan niet openbaar maken. Indien wij op enig moment besluiten om persoonsgegevens te gebruiken op een manier die verschilt van die op het moment dat deze werd verzameld, zullen wij gebruikers per e-mail hierover informeren. Gebruikers zullen de keuze hebben om te bepalen of wij al dan niet hun informatie op deze andere manier mogen gebruiken. Wij zullen informatie gebruiken in overeenstemming met het privacybeleid waaronder de informatie werd verzameld.
Wettelijke verplichtingen
Hoewel we er alles aan doen om de privacy van gebruikers te behouden, moeten we soms persoonsgegevens bekendmaken, wanneer wettelijk vereist, waarbij we te goeder trouw denken dat een dergelijke handeling nodig is om te voldoen aan een lopende gerechtelijke procedure, een gerechtelijk bevel of een juridisch proces waarbij onze website wordt gedagvaard.
EU algemene verordening gegevensbescherming
Lexyl verwerkt uitsluitend persoonsgegevens na schriftelijke instructies van haar groepscoördinators en overeenkomstig onze gebruikersvoorwaarden en geldende wetten (tenzij de geldende wetten iets anders vereisen van Lexyl, in welk geval Lexyl haar groepscoördinators over deze wettelijke vereisten op de hoogte stelt) en de groepscoördinator bevestigt dat de schriftelijke instructies voor Lexyl zijn om de persoonsgegevens te verwerken waar dit nodig is voor onze gebruikersvoorwaarden. Lexyl zal de groepscoordinators op de hoogte stellen wanneer, naar haar mening, een instructie de geldende EU wetten voor gegevensprivacy en -beveiliging overtreedt.
Bij beëindiging of afloop van de gebruikersvoorwaarden en op verzoek van de coördinator zal Lexyl alle opgeslagen persoonsgegevens verwijderen of terugsturen; in het geval Lexyl de persoonsgegevens niet kan vernietigen (vanwege back-up of juridische redenen), dan zal Lexyl deze vereisten ongelimiteerd beschermen en onmiddellijk de verdere verwerking van de persoonsgegevens zonder uitdrukkelijke toestemming van de groepscoördinator stopzetten, tenzij dit onder de geldende plaatselijke wet niet is toegestaan. De verplichtingen van Lexyl onder deze vereisten om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen, blijven bestaan na het beëindigen van onze gebruikersvoorwaarden;
Lexyl verzekert dat het de nodige operationele en technische maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen tegen beveiligingsinbreuken;
Lexyl zal groepscoördinatoren onmiddellijk ervan op de hoogte stellen wanneer het merkt dat er daadwerkelijk inbreuken tegen gegevensbeveiliging hebben plaatsgevonden en zal de nodige informatie en medewerking geven aan groepscoördinatoren zodat de groepscoördinator aan de verplichting kan voldoen om inbreuk op gegevensbeveiliging te melden volgens de geldende wet op de beveiliging van gegevens (en binnen de vereiste tijdspanne);
externe gegevensverwerkers
Lexyl zal, op verzoek, aan de groepscoördinator een lijst verstrekken van bedrijven die persoonsgegevens verwerken;
Lexyl gebruikt uitsluitend externe leveranciers of dienstverleners voor de verwerking van persoonsgegevens als Lexyl:
(A) beëindigt schriftelijke contracten met externe gegevensverwerkers die voorwaarden voor gegevensbescherming hebben die minder bescherming bieden dan beschreven in deze vereisten;
(B) meldt aan de groepscoördinator wanneer er iets aan de bestaande sub-processors wordt toegevoegd of veranderd voorafgaand aan zo'n afspraak;
(C) blijft volledig verantwoordelijk jegens de groepscoördinator voor eventuele inbreuken op de gebruikersvoorwaarden die worden veroorzaakt door handelingen, fouten en verzuim van hun externe verwerkers;
Indien de groepscoördinator gegronde redenen heeft om aan te nemen dat een externe verwerker het onmogelijk maakt voor Lexyl om aan de verplichtingen voor gegevensbescherming te voldoen, dan mag de groepscoördinator binnen 7 dagen na ontvangst van de aanstelling, bezwaar aantekenen tegen de aanstelling, waarna Lexyl deze externe verwerker geen toestemming en toegang zal geven tot de persoonsgegevens, totdat de groepscoördinator instemt met de aanstelling of vervanging van de verwerker of totdat de groepscoördinator zijn/har bezwaar intrekt.
Lexyl zal een beleid en procedures vastleggen om alle redelijke en onmiddellijke hulp de bieden aan groepscoördinators bij het beantwoorden van aanvragen, klachten of overige communicatie van personen die onderwerp zijn van persoonsgegevens die door Lexyl zijn verwerkt.
We willen erop wijzen dat onze accountants, interne en externe auditors, juridische raadgevers en overige professionele adviseurs toegang kunnen hebben tot uw persoonsgegevens om ons met de nodige professionele dienstverlening bij te staan vanwege onze wettelijke verplichtingen, waaronder en zonder beperking, geldende wetten of regels voor aandelen en beursnoteringen of overige zaken die gelden voor ons bedrijf.
Gegevensoverdracht naar het buitenland
Lexyl zal geen persoonsgegevens overdragen (en zal dit ook niet toestaan aan externe dienstverleners) buiten het oorsprongsgebied, tenzij er vereiste nalevingsmaatregelen zijn getroffen die een dergelijke overdracht legaal maken; en
Betreffende de EER-gegevens, zal Lexyl dergelijke gegevens niet overdragen (en geen derden hiervoor toestemming geven) in gebieden buiten de Europese Economische Ruimte (EER) tenzij het de nodige maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat de overdracht van deze EER-gegevens overeenkomt met de vereisten van hoofdstuk V van de GDPR. Om alle twijfel weg te nemen, deze maatregelen kunnen zover gaan dat Lexyl (of derden, indien van toepassing):
(A) ervoor zorgt dat het de EER-gegevens verwerkt in een land dat geschikt is gevonden door de Europese Commissie overeenkomstig artikel 45 van de GDPR;
(B) het verwerken van EER-gegevens overeenkomstig de standaard contractbepalingen (of "modelbepalingen") goedgekeurd door een beslissing van de Europese Commissie;
(C) Het verwerken van de EER-gegevens conform de geldende bedrijfsregels die door de bevoegde EER-autoriteiten voor gegevensbescherming zijn goedgekeurd; en
(D) betreffende de overdracht van EER-gegevens naar de Verenigde Staten, moeten deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig de vastgelegde kaders tussen de EU-VS en/of Zwitserland/VS voor de bescherming van privacy;
(E) Lexyl zal ervoor zorgen dat iedereen (inclusief het personeel, vertegenwoordigers en leveranciers van Lexyl) die bevoegd is om persoonsgegevens te verwerken alles strikt vertrouwelijk moet behandelen (hetzij onder contract of onder wettelijke verplichting)of anders zijn deze personen niet bevoegd om persoonsgegevens te verwerken als ze niet aan dergelijke vertrouwelijkheid gebonden zijn; en
(F) betreffende de EER-gegevens, zal Lexyl groepscoördinators helpen om impactbeoordeling van gegevensbescherming uit te voeren wanneer deze beoordelingen vereist zijn door de GDPR, en indien noodzakelijk, overleggen met de betreffende autoriteiten overeenkomstig artikel 35-36 van de GDPR.
Stuur alle aanvragen voor verwijdering van persoonsgegevens naar GDPR [AT] hotelplanner.com onder vermelding van het groepsaanvraagnummer in het onderwerp van de e-mail.