Er staan enkele fouten in uw formulier. Corrigeer het volgende:
Zoek een vergaderruimte
Voorbeeld van opstelling van de zaal
Heeft u hotelkamers voor overnachtingen nodig?
Stuur een verzoek in om hoteloffertes te ontvangen voor uw evenement.
Groepstarieven voor het hotel
BESCHIKBARE HOTELSMomenteel zichtbaar van de resultaten |
|
|
|
Zoek vergaderruimte, zoek voor verhuur van receptiezaal
Gebruik het bovenstaande zoekvak om vergaderruimtes en prijzen van receptiezalen in hotels te zoeken en deze te boeken. Er zijn ook uitgebreide zoekmogelijkheden om de resultaten te rangschikken volgens prijs (luxe hotels vs. goedkope hotels) en sterrenklassering. Gebruik de hotelkaart mogelijkheid om de hotels op een kaart te bekijken met de bijbehorende tarieven voor de zaal.
Bent u een bruiloft, reünie of een andere speciale gelegenheid aan het plannen?
Coördineert u een bruiloft, familiereünie, prijsuitreiking van een sporttoernooi, ontvangst voor een bonusreis of een ander evenement? Onze website voor vergaderruimte laat u alle mogelijkheden zien bij meer dan 50.000 hotels en locaties wereldwijd. We zijn er van overtuigd dat u de ideale plek voor uw evenement zult vinden, wat het ook moge zijn. Door de bovenstaande gegevens in te vullen zullen de specificaties van uw evenement naar alle hotels en locaties die in de door uw gekozen plaats(en) met ons samenwerken, worden gestuurd (u kunt bij maximaal 8 bestemmingen tegelijkertijd zoeken) en zij zullen reageren met offertes en beschikbaarheid voor uw evenement. U kunt "geavanceerde filters" gebruiken om de reacties te rangschikken naar prijs of sterrenklassering van het hotel of de locatie. Door op "Hotelkaart" te klikken, kunt u de afstand vergelijken tussen de mogelijke plaats van uw evenement en andere locaties die u tijdens die dagen wilt bezoeken (bijv. sportvelden voor toernooien, kerken of bruiloften en parken voor familiereünies).
Vaak wordt een zogenaamde "huur voor vergarderruimte/receptieruimte" in rekening gebracht. Over dit bedrag kan vaak worden onderhandeld afhankelijk van consumptie van eten en dranken, gebruik van audiovisuele apparatuur en/of garanties voor gastenkamers. Wanneer u bijvoorbeeld een locatie zoekt voor een bruiloft, kunnen de kosten van de ruimte voor de ceremonie en het diner worden afgetrokken of inclusief worden gemaakt afhankelijk van de hoeveelheid die aan eten en drank wordt uitgegeven. Wanneer u een specifiek hotel of locatie wilt hebben, kan het helpen wanneer u flexibel bent met de datums, zodat ze een plekje kunnen vinden in het schema waardoor u de plek krijgt die u graag wilt hebben.
Houd rekening met plaatselijk belastingen en vergoedingen
Zorg er voor dat u tevens ruimte overhoudt in uw budget voor de geldende belastingen en vergoedingen. Dergelijke extra kosten kunnen van toepassing zijn op ruimteverhuur, eten en dranken, audiovisuele apparatuur, gastenkamers en overige diensten. De belasting is verschillend per locatie. Servicekosten zijn heel normaal, omdat deze te maken hebben met de mensen die het opstellen, bedienen en het evenement uitvoeren. Wanneer u naar de prijzen van receptiemenu's kijkt, staat er vaak bij dat de prijzen "exclusief" zijn, Dit betekent zonder btw en servicekosten. De prijzen worden vaak gegeven als een bedrag x per persoon, "plus plus" of inclusief btw, plus service (prijs van de maaltijd x vermenigvuldigd met 1. percentage van belasting vermenigvuldigd met 2. percentage van de service).
Het is onmogelijk om alle belastingen, vergoedingen en kosten op grote schaal vooraf te bepalen, omdat deze per hotel/locatie en details van het evenement variëren. Wanneer u correspondeert met de hotels en locaties waarin u bent geïnteresseerd, laat hen dan alle belastingen, vergoedingen en kosten specificeren. Wanneer u een totale prijs ziet, weet u niet alleen zeker dat u geen verassingen op de rekening zult vinden, maar kunt u ook beter kiezen tussen mogelijkheden.
Hoe zal ik mijn gasten te eten geven?
Wanneer u voor het eerst een gezellig evenement organiseert kunnen er een heleboel vragen zijn. U kunt zich afvragen wat en hoeveel u voor het eten moet bestellen. Indien u drank serveert, is dit dan inclusief, op eigen kosten of geeft u drankbonnetjes? Hoe laat moet het evenement beginnen? Is er parkeergelegenheid: kunt u zelf parkeren, valetparkeren, allebei en wat zijn de kosten? U hebt waarschijnlijk geen audiovisuele apparatuur nodig, maar het kan soms leuk zijn om video's en dia's te vertonen van degenene ter ere van wie het feest wordt gegeven of een visueel overzicht te geven met achtergrondmuziek. Wanneer u een budget in gedachte hebt, dan kunnen vele locaties hun menu's en diensten aan uw financiële situatie aanpassen. Uw contactpersoon bij de locatie kan u bij dit proces helpen, waardoor het een leuke en plezierige ervaring wordt met een bevredigend en gedenkwaardig resultaat.
Uw contactpersoon voor hotelcatering
Om uw contactpersoon te ontmoeten, moet u bij uw account kijken naar ontvangen antwoorden van geïnteresseerde hotels en locaties. Wanneer u een offerte krijgt waarin u bent geïnteresseerd, klik dan op "accepteer offerte" waarna de contactgegevens worden uitgewisseld. U zult dan vaak contact hebben met de catering- of evenementenmanager. Deze persoon zal u helpen met uw speciale evenement.
Onze klanten hebben recht op uitzonderlijke service en mooie herinneringen. Indien u vragen hebt, advies nodig hebt, of feedback wilt geven over een fase van uw evenementplanningsproces neem dan gerust contact met ons op. We maken er graag een geslaagd evenement van.