Hotels voor schoolreünies

Het reserveren van een groepsreis voor uw schoolreünie

Het organiseren van een reünie kan een hele onderneming zijn. Er is echter geen betere manier om oude banden aan te halen en meer tijd te hebben voor de bestaande relaties. Het is belangrijk om contacten te vernieuwen en anderen te leren kennen. U kunt belangrijke informatie over het verleden krijgen van klasgenoten. Met de nodige planning vooraf kan de reünie een geweldig evenement zijn voor alle aanwezigen. Uw klasgenoten kunnen per trein, vliegtuig of auto reizen en van overal ter wereld komen. Daarom geven we hier enkele ideeën om u te helpen bij de planning van de perfecte schoolreünie voor iedereen.

U zult eerst een plek moeten reserveren voor dit grote evenement. Het ergste wat u kan overkomen is dat u enkele maanden vooraf ontdekt dat alle beschikbare kamers te duur zijn of dat alle aanwezige zalen al bezet zijn voor een congres. U wilt er ook voor zorgen dat al uw klasgenoten die van ver komen ergens kunnen overnachten. Het is daarom erg belangrijk om de zaal en kamers bij één of twee plaatselijke hotels op tijd te reserveren en tegen aantrekkelijke tarieven. Bij de meeste hotels moet er minstens een blok van 10 kamers per overnachting worden gereserveerd. Maar als u er ook een receptie houdt of een zaal huurt dan wordt dit minimum aantal soms minder. Als u meer dan 30 kamers zoekt dan moet u er aan denken om de groepsblokken over twee of drie hotels te verdelen. Zo kunnen uw klasgenoten kiezen tussen verschillende locaties en prijzen.

Boek de groepstarieven voor mijn schoolreünie
Begin nu

Door te onderhandelen krijgt u betere tarieven

U wilt dat uw klasgenoten interesse tonen voor de reünie. Hiervoor is het belangrijk om op tijd met de voorbereidingen te beginnen. Begin met het kiezen van een ideale locatie. Onze technologie kan u prima hierbij helpen, want u kunt tegelijkertijd op verschillende locaties zoeken. U wilt een centrale locatie vinden zodat iedereen er gemakkelijk kan komen. U wilt er ook voor zorgen dat er voldoende toeristenattracties en activiteiten zijn, zodat iedereen graag wil komen. U wilt niet op het laatste moment hoeven te bellen om kamers te vinden. Het is daarom belangrijk om ruim van te voren een kamerblok te reserveren voor de reünisten tegen een speciaal tarief bij een hotel op de ideale plaats. Bij de meeste hotels is het minimum aantal kamers voor een blok 10 per overnachting, maar als u ook een zaal in dat hotel huurt kan dit aantal minder zijn.

Om dit te bereiken wilt u niet in het wilde weg beginnen met hotels te bellen op verschillende locaties. U zult uzelf en uw klasgenoten geen dienst bewijzen met een reservering bij het eerste het beste hotel dat u een offerte stuurt. U weet ook niet alles over het hotel en u moet uitgebreide beschrijvingen hebben van alle voorzieningen voordat u beslissingen kunt maken. U moet eerst zien welke tarieven er op het Internet worden aangeboden. Een goede bron van informatie om de tarieven van verschillende hotels met elkaar te vergelijken is HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Het gebruik van hun systeem is gratis en gebruikersvriendelijk. U geeft gewoon de locatie en de datum van uw reünie op en HotelPlanner.com doet de rest. U kunt groepstarieven van hotels op verschillende plaatsen zoeken op een duidelijke en overzichtelijke manier zonder bepaalde voorkeur. U kunt ook zelf de informatie sorteren op locatie, prijs of naam van het hotel. U krijgt ook een accountvertegenwoordiger toegewezen die ervoor zal zorgen dat u niet alleen de deal krijgt, maar die ook zal helpen bij de uiteindelijke reservering. De reservering is erg belangrijk, want als het tarief erg laag is, zou er een hele strikte annuleringsclausule aan vast kunnen zitten, een hoge aanbetaling kunnen zijn, of overige verborgen kosten zoals bijvoorbeeld verplichte resorttoeslagen kunnen bestaan. De accountvertegenwoordiger van HotelPlanner.com zal u graag helpen bij al deze dingen en andere problemen die u mocht tegenkomen. Nadat u het hotel heeft gekozen zullen ze gratis een speciale online boekingssite voor uw schoolreünie opzetten. Hiermee kunt u bijhouden of en wanneer de klasgenoten hun hotelreservering bevestigen.