Onze website voor vergaderruimte kan u helpen met alle soorten bijeenkomsten en recepties en bij de keuze en reservering van een opstelling die bij de gelegenheid past. Weet u niet precies welke opstelling van de ruimte geschikt is? U moet bij uw keuze met de volgende factoren rekening houden. Ten eerste, moet u weten welke ruimte beschikbaar is om bij het hotel te reserveren. Is de ruimte te klein of net groot genoeg? Afgezien van de afmetingen moet u berekenen hoeveel personen gerieflijk in een bepaalde ruimte passen om problemen te voorkomen. Tenslotte moet u denken aan het soort activiteiten of onderling contact dat het beste bij uw evenement past.
Voor de specifieke opstellingen van de ruimte bieden we verschillende mogelijkheden van receptie tot theater, congres, bestuurskamer en dergelijke voor alle groepsgroottes.De receptie-opstelling is het beste voor contact tussen kleine groepen en meestal gebruikt voor diners of voor andere maaltijden. De klaslokaalopstelling geeft een aangename opgeving voor cursussen en presentaties aan kleine of middelgrote groepen. De beste opstelling voor groepen die dichter bijeen willen zitten is de bestuurskameropstelling, ideaal voor kleinere groepen. Overige goede opstellingen voor kleinere groepen zijn de U-vorm ter bevordering van een open groepsdiscussie en de halve-cirkelopstelling voor besprekingen in kleine kring en een interactieve presentatie.
De beste opstelling voor grotere groepen is de theaterstijl die geschikt is voor professionele presentaties, productpresentaties en demonstraties. Op dezelfde manier is de congresopstelling ook geschikt voor een groter publiek bij presentaties met geluid, beeld en multimedia. Een grotere groep wil niet zeggen dat er minder onderling contact is. De opstelling met een leeg vierkant is ideaal voor groepen met minder dan 30 t/m 40 personen en een goede keuze voor commissie- of bestuursvergaderingen waarbij oogcontact gewenst is. De receptiestijl is ook een goede opstelling voor grotere groepen die tevens een opstelling bieden voor grotere groepen en meer intiem onderling contact mogelijk maakt.
Of u nu een flexibele of een efficiënte opstelling nodig hebt, wij kunnen u helpen om de geschikte ruimte te vinden voor uw vergadering of receptie. De opstelling, omvang en overige mogelijkheden van de ruimte zijn afhankelijk van beschikbaarheid.