Hotels voor familiereünies

Reservering van groepsreizen voor uw familiereünie

Het organiseren van een reünie kan een heel karwei zijn. Er is echter geen betere manier om oude banden aan te halen en meer tijd te hebben voor de bestaande relaties. Het is belangrijk om contacten te vernieuwen en nieuwe contacten te leggen. U kunt belangrijke informatie over het verleden krijgen van familieleden en u kunt kennis maken met een heleboel leden van de jongste generatie. Met de nodige planning vooraf kan de reünie een geweldig evenement zijn met blije herinneringen voor alle aanwezigen. Uw familieleden kunnen per trein, vliegtuig of auto reizen en van overal ter wereld komen. Daarom geven we hier enkele ideeën om u te helpen bij de planning van de perfecte familiereünie voor iedereen.

U zult eerst kamers moeten reserveren bij een plaatselijk hotel voor de gasten die ergens anders wonen. Het ergste wat u kan overkomen is dat familieleden enkele maanden vooraf hotels bellen en ontdekken dat alle beschikbare kamers $500 per overnachting kosten of dat alle kamers al bezet zijn vanwege een congres of sportevenement. Het is daarom erg belangrijk om een kamerblok bij één of twee plaatselijke hotels op tijd te reserveren en tegen aantrekkelijke tarieven. Bij de meeste hotels moet er minstens een blok van 10 kamers per overnachting worden gereserveerd. Als u meer dan 30 kamers zoekt dan moet u er aan denken om de groepsblokken over twee of drie hotels te verdelen. Zo kunnen uw gasten kiezen tussen verschillende locaties en prijzen.

U wilt dat de familieleden interesse hebben en graag willen komen. Daarom moet u op tijd met de voorbereidingen beginnen. Kies eerst de ideale locatie. Met onze technologie kunt u meerdere locaties tegelijkertijd zoeken. U wilt een centrale locatie kiezen zodat de hele familie er gemakkelijk kan komen. Ook moeten er voldoende bezienswaardigheden zijn voor alle leeftijden, zodat zowel de ouderen als de jongeren zin hebben om te komen. Het ergste wat u kan overkomen is dat familieleden enkele maanden vooraf hotels bellen en ontdekken dat alle beschikbare kamers $500 per overnachting kosten of dat alle kamers al bezet zijn vanwege een belangrijk congres of stadsevenement. Het is daarom erg belangrijk om op tijd een kamerblok tegen gunstige tarieven bij hotels te reserveren. Bij de meeste hotels moet er minstens een blok van 10 kamers per overnachting worden gereserveerd, maar als u een receptieruimte huurt dan kan dit aantal soms lager zijn.

Daarom wilt u niet in het wilde weg beginnen met hotels te bellen op verschillende locaties. U zult uzelf en uw familie er geen dienst mee bewijzen door een reservering bij het eerste het beste hotel dat u een offerte geeft. U weet ook niet alles over het hotel en u moet uitgebreide beschrijvingen hebben van alle voorzieningen voordat u beslissingen kunt nemen. U moet eerst weten welke tarieven er op het Internet worden aangeboden. Een goede bron van informatie om de tarieven van verschillende hotels met elkaar te vergelijken is HotelPlanner.com(www.HotelPlanner.com). Het gebruik van hun systeem is gratis en gebruikersvriendelijk. U geeft gewoon de locatie en de datum van uw familiereünie op en HotelPlanner.com doet de rest. U kunt groepstarieven van hotels tegelijkertijd op verschillende plaatsen zoeken op een duidelijke en overzichtelijke manier zonder speciale voorkeur. U kunt zelf de informatie sorteren op locatie, prijs of naam van het hotel. U krijgt ook een accountvertegenwoordiger toegewezen die ervoor zal zorgen dat u niet alleen de beste deal krijgt, maar deze zal tevens helpen bij de uiteindelijke reservering. De reservering is erg belangrijk, want als het tarief erg laag is, zou er een hele strikte annuleringsclausule aan vast kunnen zitten, een hoge aanbetaling kunnen zijn, of overige verborgen kosten zoals bijvoorbeeld verplichte resorttoeslagen kunnen bestaan. De accountvertegenwoordiger van HotelPlanner.com zal u graag helpen bij al deze dingen en andere problemen die u mocht tegenkomen. Nadat u het hotel heeft gekozen zullen ze gratis een speciale online boekingssite voor uw familiereünie opzetten. Hiermee kunt u bijhouden of en wanneer de familieleden hun hotelreservering bevestigen.

Boek mijn groepstarieven voor de familiereünie.
Begin nu

Laat HotelPlanner u helpen bij de onderhandelingen

Door met HotelPlanner samen te werken, zorgen we voor een plaatselijke planner voor de plaats van bestemming. Deze planner zal u helpen bij de onderhandelingen over tarieven en voorwaarden voor vergarderruimte, eten en hotelkamers voor uw familiereünie. Deze kan u tevens advies geven over welke hotels het dichtste bij bepaalde activiteiten ligt en over de mogelijkheden voor het eten.