Vroeger was het normaal dat iemand in dezelfde plaats woonde als de grootouders, ooms, tantes en neven en nichten. Hij of zij zou dan de plaatselijk school doorlopen, werk zoeken in de omgeving en misschien zelfs met iemand uit de buurt trouwen. De bruiloft werd dan in de buurt gehouden bij een buurtrestaurant en iedereen woonde op een beperkte afstand van het evenement.
Hoewel dit soort situaties nog bestaan, is het waarschijnlijker dat uw vrienden en familie verder weg wonen. Dus als u alle aspecten van de bruiloft organiseert, denk dan ook even aan die gasten die al dagen vóór het evenement van ver komen per vliegtuig, trein of auto. Hier staan enkele ideeën om u te helpen bij de voorbereidingen om "te bedanken" zonder dat dit teveel moet kosten.
U zult eerst kamers moeten reserveren bij een plaatselijk hotel voor de gasten die ergens anders wonen. Het ergste wat u kan overkomen is dat gasten enkele maanden vooraf hotels bellen en ontdekken dat alle beschikbare kamers $500 per overnachting kosten of dat alle kamers al bezet zijn vanwege een congres of sportevenement (iets wat steeds vaker voorkomt).
Het is daarom erg belangrijk om een kamerblok bij één of twee plaatselijke hotels op tijd te reserveren en tegen aantrekkelijke tarieven. Bij de meeste hotels moet er minstens een blok van 10 kamers per overnachting worden gereserveerd. Als u meer dan 30 kamers zoekt dan moet u er aan denken om de groepsblokken over twee of drie hotels te verdelen. Zo kunnen uw gasten kiezen tussen verschillende locaties en prijzen. (HotelPlanner.com). Daarom wilt u niet in het wilde weg beginnen met hotels in de buurt te bellen. U zult uzelf en uw gasten geen dienst bewijzen met een reservering bij het eerste het beste hotel dat u een offerte stuurt. U moet eerst weten welke tarieven er op het Internet worden aangeboden. Een goede bron van informatie om de tarieven van verschillende hotels met elkaar te vergelijken is HotelPlanner.com
Het gebruik van het systeem van Hotel Planner is gratis en gebruikersvriendelijk. U geeft gewoon de locatie en de datum op en HotelPlanner.com doet de rest. U kunt groepstarieven van hotels tegelijkertijd op verschillende plaatsen zoeken op een duidelijke en overzichtelijke manier zonder voorkeur. U kunt ook zelf de informatie sorteren op locatie, prijs of naam van het hotel. U krijgt ook een accountvertegenwoordiger toegewezen die ervoor zal zorgen dat u niet alleen de beste deal krijgt, maar zal ook helpen bij de uiteindelijke reservering.
De reservering is erg belangrijk, want als het tarief erg laag is, zou er een hele strikte annuleringsclausule aan vast kunnen zitten, een hoge aanbetaling kunnen zijn, of overige verborgen kosten zoals bijvoorbeeld verplichte resorttoeslagen kunnen bestaan.
De accountvertegenwoordiger van HotelPlanner.com zal u graag helpen bij al deze dingen en andere problemen die u mocht tegenkomen. Nadat u het hotel heeft gekozen zullen ze gratis een speciale online boekingssite voor uw gasten opzetten. Hiermee kunt u bijhouden of en wanneer de familieleden hun hotelreservering bevestigen. Onthoud dat deze diensten gratis zijn. Wacht niet langer om op de knop te drukken. Begin vandaag nog met de planning van uw bruiloft.